Rosa Parks PTA Meeting Minutes, Oct. 23, 2010/Reunión de la PTA de Rosa Parks, 23 Oct. 2010

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  1. Meeting called to order at 3:30 PM by PTA President Maya Karpinski.
  2. School Garden: Farmer Tanya spoke about some projects she is currently working on:
    1. Green Star School certification program – presented at last month’s meeting
    2. Rain Tank – grant written for 2 potential funders – PTA will fund if these don’t come through. Would collect rain off Iglehart and Hinkley’s roofs – filter out debris and store 800 gallons for use during dry periods. Will also use in teaching re: water conservation, measuring, graphs…
    3. Greenhouse – request for funding for greenhouse also written into grants.
    4. Orchard – future wish to plant fruit trees in Kinder courtyard, need a parent (or other volunteer) with a Coring Machine with a Carbide tip to drill through asphalt and assess what’s below and how far down soil is.
  3. English Language Advisory Committee: Kathleen Gadway and Dini Chandra presented:
    ELAC is an advisory group for the school, made up of parents of English Learners, who constitute 120 to 130 of school students. 3/4 of these are Spanish speakers, the other 1/4 is a very diverse group.
    ELAC meetings also give the school a chance to educate and inform parents re: how to support their children and on the standards, i.e. the STAR testing.
    Meetings are on the 3rd Friday of each month, and there are efforts to make connections between the SGC and ELAC and help build on ELAC’s advisory role.

    RP Services to English Learners: daily 30-40 minute focused time with English Language Development curriculum, “response to intervention” groups add extra time, before and after school this year.

  4. Principal’s Report: Paco Furlan gave a school-wide update.

    H & I Campaigning around school showed strong support in neighborhood for Rosa Parks. VOTE YES on H & I!

    Update on Rosa Parks: Class Size this year is 20 MAX in ALL classes. Staff/teachers feel very supported, grateful to be part of Berkeley school system where funding is still relatively stable. However about 150 kids are still below grade level in reading.
    Still doing lots of assessment, especially in writing, gathering a LOT of “amazing” data.
    Using funds from district/Title I to target kids who are behind and help them. Also doing regular reassessment to make sure they’re making progress and that specific problems are being addressed.
    After-school tutoring: Kids Village now has 200 kids enrolled.
    Paco has hired Instructional Assistants, supervised by Jen Corn, Literacy Coach, to work with 36 second- to fifth-graders who need extra help, but more could be helped with additional funding.
    Principal Furlan presented a proposal to the PTA for $10,000 to provide additional after-school tutoring for five more groups, targeting an additional 30 kids.
    Those in attendance voted to support this proposal. Also discussed how to get additional funding, the possibility of PTA not being able to sustain this funding in future, but also being able to get support from parents if we publicize that we are supporting this work.
    Will also be looking to evaluate the outcomes as this tutoring is provided.

  5. Fundraising Update: Amy Eden, Fundraising Chair
    Buy Chinook Books! Available in the office, $10 of each book goes towards PTA.

    Thanksgiving Pie Bake – Dan Abrahamson and family will be coordinating pie baking this year to benefit the PTA – look for information on this in the next few weeks!

    Auction: Winter Gala/Silent Auction will be on 2/5/11 – many donations are already coming in. Planning meeting: 11/7/10 10 am–12 noon at Amy Eden’s house – call Amy: 684-8348.

    Direct Donation Letter: To come out in early November.

  6. Volunteering: SIGN UP to let Jenn Kagiwada, Volunteer Coordinator know your interests and availability, even if you are already involved, so she can know what volunteer resources the school has.

    November Tour of the World will be a Dance Party Fundraiser.
    December Tour will be about Celebrations.

  7. Reflections Art Program: Karlene Gullone spoke about this year’s competition and encouraged parents to have children participate. Information went out to all students in the Weds envelopes, and can also be found on the RP PTA Website at:
    http://www.rosaparkselementary.org/pta/pta-art-programs/reflections-arts-competition/
    Lots of people have already helped and we’ll need more help when the artwork has been submitted, i.e. for judging. Contact Karlene to get involved:
  8. November 6th Clean Up Project –
    Big volunteer event with outside volunteers coming to work on schoolyard.
    Please consider donating perennial plants and bringing them that day for volunteers to plant.
    Maya is coordinating, info will be coming in Weds envelopes, and may also need people to bring food.
  1. La Reunión fue llamada al orden a las 3.30 pm por la Presidente de la PTA, Maya Karpinski.
  2. Jardín de la Escuela: La Granjera Tanya habló acerca de algunos proyectos en los cuales trabaja actualmente:
    1. Programa de Certificación de Escuela Verde – Presentado en la reunión del mes pasado.
    2. Tanque de lluvia – se escribió la petición de subvención para dos posibles patrocinantes – La PTA dará fondos si éstos no se resultan. Se recogerá agua de los techos de las maestras Iglehart y Hinkley, se filtrarán los residuos y se guardarán 800 galones para su uso en periodos de sequía. también se usará para la enseñanza de conservación del agua, mediciones, gráficos, etc.
    3. Invernadero – solicitud para fondos para el invernadero también redactados como subvenciones.
    4. Huerto – deseo a futuro de plantar árboles frutales en el patio de Kínder. Se necesita un padre (u otro voluntario) con una máquina taladradora con punta de carburo para excavar en el asfalto y llegar hasta el fondo y saber qué tan profundo está la tierra.
  3. Comité Consultivo sobre el idioma Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés), Kathleen Gadway and Dini Chandra presentaron: ELAC es un grupo consultivo para la escuela, conformado por padres de niños aprendices de inglés, los cuales constituyen 120 a 130 estudiantes, 3/4 de éstos hablan español, el otro 1/4 es un grupo muy diverso.
    Las reuniones del ELAC dan a la Escuela la oportunidad de educar e informar a los padres, por ejemplo, cómo apoyar a sus hijos y cuáles son los exámenes estándar (como el examen STAR).
    Las reuniones son el 3er. viernes de cada mes y existen esfuerzos para conectar el ELAC con el SGC y apoyarse en el rol consultivo del ELAC.

    Servicios de Rosa Parks a los Aprendices de Inglés: 30–40 minutos diarios enfocados en el curriculum de Desarrollo del Idioma Inglés. Este año, los grupos de “respuesta a la intervención” añaden tiempo extra, antes y después de la escuela.

  4. Reporte del Director: Paco Furlan hizo una actualización general sobre lo que pasa en la escuela:
    Campaña por H & I, se mostró un apoyo firme del vecindario por la posición de Rosa Parks en apoyo de “Vota sí en H & I”.

    Actualización sobre Rosa Parks: este año, el tamaño de los salones es de máximo 20 estudiantes en CADA CLASE. EL personal y los maestros se sienten apoyados y agradecidos de formar parte del Sistema Escolar de Berkeley donde los fondos son aún relativamente estables. Sin embargo, aproximadamente 150 niños están por debajo de su nivel de lectura.
    Actualmente están haciendo numerosas evaluaciones, especialmente en escritura, recolectado una GRAN CANTIDAD de “fabulosos” datos. La utilización de fondos des Distrito/Título I para enfocarse en los niños que se quedan atrás y ayudarlos. Adicionalmente, de manera continua se realizan re-evaluaciones para asegurarse de que están haciendo progresos y que los problemas específicos se están resolviendo.

    Tutoría después de la Escuela: Kid’s Village tiene 200 niños inscritos.
    Paco contrató Asistentes de Instrucción, supervisados por Jen Corn, Coach de Alfabetización, para trabajar con 36 niños de 2do. a 5to. grado que necesitan ayuda adicional, pero que podrían ser apoyados aún más con fondos adicionales.

    El Director Furlan presentó un propuesta a la PTA por $10.000 para dar tutoría adicional después de la escuela a otros 5 grupos, enfocándose en 30 niños más.
    Los asistentes votaron en apoyo de esta propuesta. Adicionalmente se discutió cómo obtener fondos adicionales, la posibilidad de que la PTA no sea capaz de continuar proporcionando estos fondos a futuro pero pueda obtener apoyo de los padres si publicitamos que estamos apoyando esta iniciativa.
    Además buscamos evaluar los resultados a medida que estas tutorías se realicen.

  5. Actualización de Recolecciones de Fondos: Amy Eden, Presidenta de la Recolección de Fondos. Compre los Libros Chinook, disponibles en la Oficina. $10 de cada libro van a la PTA.

    Horneada del Pie de Acción de Gracias, Dan Abrahamson y su familia coordinarán la horneada de los pies de este año, a beneficio de la PTA. Busque más información sobre esto las próximas semanas.

    Subasta: Gala de Invierno/Subasta Silenciosa. Se llevará a cabo el 5 de febrero de 2010. Ya tenemos algunas donaciones. Reunión de Planificación el 7/11/10, de 10 a 12 m en la casa de Amy Eden. Llamen a Amy al 684-8348.

    Carta de Donación Directa: saldrá a principios de noviembre.

  6. Voluntariados: pongan su nombre en la lista para que Jen Kagiwada, Coordinadora de Voluntarios, conozca sus intereses y disponibilidad, aunque ya esté involucrado. Así ella sabrá con qué recursos a nivel de voluntarios cuenta la Escuela.

    El Giro del Mundo de noviembre será una Fiesta Bailable para recoger fondos.

    El de diciembre será sobre Celebraciones.

  7. Programa de Arte “Reflections” Karlene Gullone habló sobre la competencia de este año y animó a que los padres hicieran que sus hijos participaran. La información se repartió a todos los estudiantes en el Sobre de los Miércoles y también está disponible en el sitio web de la PTA de Rosa Parks:

    http://www.rosaparkselementary.org/pta/pta-art-programs/reflections-arts-competition/

    Muchas personas ya han ayudado, pero necesitamos más ayuda para el momento de la entrega de las obras: por ejemplo, jueces. Contacte a Karlene para involucrarse en esto:

  8. Proyecto de Limpieza: 6 de noviembre
    Gran evento con voluntarios externos que vengan a trabajar en el patio. Por favor considere la donación de plantas perennes y traerlas ese día para que los voluntarios las siembren.
    Maya es la coordinadora de esto. Habrá más información en los sobres de los miércoles y posiblemente sea necesario que alguien traiga comida.

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