PTA meeting minutes, Nov. 16, 2010/Minutos de Reunión de la PTA, 16 de noviembre de 2010
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Presentation by Kay Sims: Full Inclusion Program – the special education program Program combines “push-in” — bringing special needs kids into the classroom, and “push-out” — pulling kids out of regular classes to get the targeted support they need. Process: get a referral for disability services – from a parent, teacher, or anyone who recognizes a need. Special ed is a federal program, covered by federal law. Start with an assessment plan. See if need to proceed further and undertake a major assessment process. In major assessment, evaluate with a psychologist, check speech and language skills with a language specialist, consult with an academic specialist, etc. As a team determine whether the child qualifies as having a disability. If a disability, develop an IEP – individual education plan – that spells out that child’s needs. Also monitoring children below grade level. Doing tutoring and evaluating what works to see if that will bring children to grade level. Looking to see what the teacher has done and what might work to bring them to grade level. Use “Response to Intervention” (RTI) process that responds to student’s performance and provides appropriate interventions. If tutoring and other techniques are not improving performance, will consider referring for a disability evaluation. In the Full Inclusion Program, Kay works with Ananda, who is a Resource Specialist, and several instructional assistants (IAs). Depending on each child’s IEP, the IAs are with special needs children when they’re in the classroom (the preferred option), and the program also provides instruction and support in small groups outside the classroom, as necessary. The Full Inclusion program is distinct from Rosa Parks’ special day classes, which are specifically oriented toward children with autism. The special day classes have their own credentialed teachers and IAs. Where possible, the children in the Special Day classes are also placed in Rosa Parks classrooms, with IA support, as appropriate. Presentation by Principal Paco Furlan After school program: PTA gave $10,000 last meeting. That money, plus BSEP money, is helping to get the program growing. The school will be investing these funds in the after-school tutoring program for children performing below grade level. Berkeley Education Fund grant for $2000 obtained. Might not need the full $10,000 from the PTA. But having the PTA commitment enabled the school to hire people right away. They’ve now hired a certified teacher to supervise the IAs who are providing the tutoring (part-time), and there are four instructors. To date, 66 children are receiving afterschool tutoring, and 70-80 during school. Most are in groups of six or smaller, with each group at the same skill level. The BEARs after school program for low-income students got its funding back. The BEARS and LEARNS programs will be consolidated. The BEARS funding will allow the program as a whole to obtain another teacher and an IA who’ll focus on math intervention. With a combined program, the kids won’t know who is in which program. The only difference will be that the children enrolled through the BEARS program will receive childcare during school breaks, unlike the children in the LEARNS program. Have a math program that intend to implement – Mathematics Navigator. Considering options for advanced students: “GATE” program – trains parents in problem solving curriculum. Kids could potentially do this after school or at home. They are looking at the “language switch” groups, when students in each grade are organized by skill level. The four groups are:
One challenge: for the Spanish language group, teachers are having to generate Spanish language materials. Looking into Spanish as a second language program that might adopt. Also considering new materials for the Academic English and Proficient sections. Preparing to recruit new students for next year. Want to put effort into recruiting native Spanish speaking students in order to generate sufficient Spanish speakers for the TWI program. Intend to go to churches & Spanish preschools. Working with LeConte and Cragmont. Looking at data re: how often kids of certain ethnicities are referred to the office. Seeing differences in who goes to the office for discipline. Will look both at how teachers are handling problems and at how to work with the students, including potentially having mentors. PIQE (parent training program) graduation tomorrow. That group is developing ideas for the school. SGC and Leadership Team – looking at schools that look like us (in terms of student demographics) but are more successful at achieving proficiency. Starting to visit them. Sequoia in Oakland. An organization called Results.org is evaluating schools that are similar. Goal: we’re doing well; want to make it better, and make sure helping all kids. Q: How many kindergarten classes next year, of what kind? 1 v. 2 TWI? 1 or 2 English only? Q: What about kids above grade level? Q: Lack of correlation between state and District tests? More kids seem to be proficient on District tests than state tests. CA tests content standards. Parents can check the content standards on line and see if their teachers are teaching them. Q: How do we get people into the classroom to excite kids – great experience with paleontologist students who visited a first grade class recently. Q: What happened to the computer lab? Q: Tutoring: Six kids per group. Considering whether to make groups smaller? Possible to consider three? He is available for appointments with parents three days a week, in person or on the phone. Please feel free to be in touch. Presentation by 5th grade Teacher Mary Martin Explanation of what happens if child has an asthma attack. Not an issue when kids are really little – likely to wheeze. But as get to school age, need to obtain adequate care. Tip on asthma medication inhalers. Should be used with a “spacer” that increases the likelihood that the medication is really inhaled rather than ending up on the surface of the child’s mouth (where it will be digested instead of inhaled). PTA Business: Kindergarten Tours PTA Vice President Alice Kaswan noted that tours for prospective kindergartners will begin Tuesday Dec. 7 and be offered every Tuesday and Thursday for the next couple of months. Parent tour leaders are very important. Sign up in the office. A training will be held in advance. Comment: offer Spanish language tours, and coordinate outreach about the timing of those tours w/ group who’s doing outreach about TWI. The group discussed recruiting all diverse students, not only Latino students, and about how to also be welcoming to African Americans. It was noted that the PIQE group may be starting an African-American parent group. We discussed asking people in the PIQE program to help with tours and promoting RP. PTA E-tree: The PTA is continuing to use its Yahoo-based e-tree for distributing information and announcements. To sign up for the e-tree, see the website, which has a link with full instructions. Our web communications person, William Abernathy, has also included his contact information in case you have any problems. PTA Minutes: The October PTA minutes were approved. PTA Budget: PTA co-treasurer Alison Wren noted that $12,000 has been raised to date; major fundraisers coming up Spent $37,000 – but that’s not unusual, since many expenses are at the beginning of the year. Have $32,000 in the bank. Farmer Tanya would like to borrow or rent a tool that would allow her to dig holes in the Kindergarten yard’s asphalt to determine how plantable the soil is, to explore the possibility of removing some of the asphalt and replacing it with vegetation. If anyone has one or know anyone, help would be appreciated. Fundraising Fundraising Coordinator Maria Rohlsonn, on behalf of fundraising guru Amy Eden, announced that the silent auction will be held on Feb 5 and that volunteers are needed. Still considering a number of locations. The Chinook Book of discount coupons is available in the school office for $20. $10 goes to Rosa Parks. Most families will pay back the $20 with the use of just a few coupons. Mary Martin (5th grade teacher) fundraising idea: When she worked at Thousand Oaks, they had 4th and 5th grade classes sponsor a change collection drive. They went to each classroom (a couple of grades a week). They then counted the money with the little kids. Every day for three weeks. Raised about $10,000. Thanked parents who helped make it possible. The parent-taught after-school art classes through Kids Village have been very successful. Parents should consider teaching. Classes happen on Fridays, during “station” time, or Kid’s Village could accommodate during the week if needed. Contact Karlene if interested. Spring art program – let her know if you want to be involved. |
Presentación de Kay Sims: Programa de Inclusión Total — el programa de educación especial. Este programa combina “empujar hacia adentro”, traer a los niños con necesidades especiales al salón de clases, con “empujar hacia afuera”, sacar a los niños fuera de sus clases regulares para que obtengan el apoyo específico que requieren. Procedimiento: obtener una referencia de servicios de discapacidad, de parte de un padre, maestro o cualquiera que reconozca una necesidad. La educación especial es un programa federal, cubierto por la ley federal. Comienza con un plan de evaluaciones. Se ve si es necesario ir más allá y proceder a hacer evaluaciones más profundas. En el proceso de evaluaciones más profundas, evaluación con un psicólogo, revisión de habilidades de habla y lenguaje con un especialista en esa área, consultar con un especialista académico, etc. Determinar como equipo si el niño califica como que tiene una discapacidad. Si se trata de una discapacidad, desarrollar un Plan de Educación Especial (IEP por sus siglas en inglés) que exprese lo que el niño necesita. Además, el monitoreo de niños que están por debejo del nivel de su grado. Brindar tutorías y evaluar qué funciona para ver si eso trae al niño al nivel del grado. Utilizar el proceso “Respuesta a Intervención” (RTI) que responda al desempeño del estudiante y le proporcione intervenciones apropiadas. Si las tutorías y otras técnicas no mejoran el desempaño, debe considerarse referir para una evaluación de discapacidad. En el Programa de Inclusión Total, Kay trabaja con Ananda, quien es una Especialista en Recursos, además de varios asistentes de instrución (IAs, por sus siglas en inglés). Según el Plan de Educación Especial (IEP) de cada niño, los IAs permanecen con los chicos con necesidades especiales mientras están en los salones de clases (la opción preferida); adicionalmente, el Programa proporciona instrucción y apoyo en pequeños grupos fuera del salón de clases, si esto fuera necesario. El Programa de Inclusión Total es distinto de las Clases Especiales de Día de Rosa Parks, las cuales son orientadas específicamente hacia niños con autismo. Las Clases Especiales de Día tienen sus propios maestros acreditados e IAs. Donde sea posible, los niños de las Clases Especiales de Día también son ubicados en los salones de clases de Rosa Parks, con el apoyo de un IA si resultara apropiado. Presentación del Director Paco Furlan Las Medidas H e I pasaron, son $5 millones que el Distrito no perderá. El Distrito planea algunos grandiosos proyectos estructurales en en distrito escolar, incluyendo en la Secundaria. Programas después de la escuela: la PTA otorgó $10.000 en la última reunión. Este dinero, más el dinero de BSEP contribuye a mantener el crecimiento del programa. La Escuela invertirá esos Puede que no sea necesario que la totalidad de los $10,000 los dé la PTA, pero tener el compromiso de la PTA hizo posible contratar personal inmediatamente. Se ha contratado un maestro certificado para supervisar a los IAs que dan tutorías (medio tiempo), y hay 4 instructores. A la fecha, 66 niños reciben tutoría después de la escuela, y 70-80 durante la escuela. La mayoría está en grupos de 6 o menos, y cada grupo se encuentra al mismo nivel de habilidades. El programa BEARs para después de la escuela, para alumnos de bajo ingreso económico, obtuvo fondos nuevamente. Los Programas BEARs y LEARNs se consolidarán. Los fondos de BEARs permitirán que el Programa, en sí mismo, obtenga otro maestro y un IA, quiene se enfocarán en intervención de matemáticas. Con un programa combinado, los chicos no sabrán quién está en cada programa. La única diferencia estará en que los niños inscritos a través del Programa BEARs tendrán atención durante las vacaciones escolares y los del Programa LEARNs no. Hay un programa de matemáticas que intentan implementar: Navegador de Matemáticas. Considerando opciones para estudiantes avanzados: Programa “GATE” entrena a los padres en un curriculum de resolución de conflictos. Los niños podrían potencialmente hacer esto después de clases o en sus casas. Se observan los grupos de “intercambio de idiomas” cuando los estudiantes de cada grado están organizados por nivel de habilidades. Los cuatros grupos son:
Un reto: para el grupo de idioma español, los profesores tienen que generar material en ese idioma. Se está buscando un programa de español como segundo idioma que pueda adoptarse. Adicionalmente se está considerando nuevo material para las secciones de Inglés Académico y Competentes. Se preparan para reclutar nuevos estudiantes para el próximo año. Quieren esforzarse en reclutar estudiantes cuyo idioma nativo sea el español para así generar suficientes hispanoparlantes para el Programa TWI. Planean ir a iglesias y prescolares donde se hable español. Trabajan con LeConte y Cragmont. Analizando la data: cuán a menudo los chicos de determinadas etnias son enviados a la oficina. Observando diferencias en quiénes van a la dirección por disciplina. Veremos tanto cómo los maestros manejan los problemas como también de qué forma se debe trabajar con los estudiantes, incluyendo potencialmente tener mentores. La graduación de PIQE (Programa de Entrenamiento para Padres) en mañana. Este grupo desarrolla ideas para la escuela. El grupo de ELAC tiene $11,000 acumulados. Trabajan en estrategias para trabajar con aprendices del idioma inglés. “Programa-Way-to-be”: si la clase obtiene ocho tarjetas otorgadas al salón de clases como conjunto, entonces ganan una fiesta de popcorn el martes antes de Acción de Gracias. Se necesitan ayudantes para ese día. Próximo mes: Paco desea otorgar los “Premios del Director” para estudiantes que hayan obtenido 3 Bs. Cada maestro puede nominar a un estudiante y serán premiados durante el lunch: medalla, certificado, etc. SGC y Team de Liderazgo: buscan en escuelas que se parezcan a la nuestra (en términos demográficos) pero sean más exitosas en alcanzar competencia. Comienzan a visitarlas. Sequoia en Oakland. Una organización llamada Results.org está evaluando escuelas que sean similares. Meta: lo estamos haciendo bien, queremos hacerlo mejor y asegurarnos de esyudar a todos los niños. Pregunta: ¿Cuántos salones de kindergarten habrá el próximo año? ¿de qué tipo? ¿1 vs. 2 TWI? ¿1 ó 2 sólo de Inglés? Pregunta: ¿Qué hay con los chicos que están por encima del nivel de la clase? Pregunta: ¿Falta de correlación entre los exámenes del Distrito y los del Estado? Más chicos parecen ser competentes en los exámenes del Distrito que en los estatales. Contenido estándar de los exámenes de California. Los padres pueden revisar esos contenidos en línea y ver si sus maestros los están enseñando. Pregunta: ¿Cómo encontramos gente que podamos traer a los salones de clase y emocione a los niños? grandiosa experiencia con estudiantes de Palenteología que visitaron recientemente uno de los 1eros. grados. Pregunta:¿Qué pasó con el laboratorio de computación? Pregunta: ¿Tutorías: 6 niños por grupo? ¿Han considerado hacer más pequeños esos grupos? ¿Es posible considerar 3? El Director está disponible para citas con los padres 3 días a la semana, en persona o por teléfono. Por favor, siéntase libre de contactarlo. Presentación de Mary Martin, Maestra de 5to grado, 25 años como enfermera, experiencia respiratoria. El asma es la razón número 1 de las ausencias. Si su hijo tiene asma, usted tiene que ser un abogado para su niño. Explicación de qué sucede si su hijo tiene un ataque de asma. Las partículas de polvo son un detonante común, y las alfombras son una gran fuente. No hay manera de evitarlo, pero si hay una alfombra en el salón de clases de su hijo, pídale al maestro que lo siente a 6 pies de distancia de la misma. Asusto crítico en el tratamiento: si su hijo tiene problemas serios de asma y requiere ser hospitalizados, insista que sea referido a un pulmonólogo. Los médicos generales a menudo no lo refieren a una clínica pulmonar. Su hijo necesita ver a un especialista pulmonar para averiguar qué detona el asma y qué se necesita. Los médicos generales a menudo prescriben inhaladores que relajan los músculos y pueden detener el ataque, pero esa medicina no reduce la inflamación que está por detrás, que muchas veces es crónica. Si no se trata la inflamación, seguramente ocurrirán episodios posteriores. Para tratar la inflamación, un pulmonólogo prescribirá un broncodilatador y esteroides inhalados. Eso no es un problema cuando los niños son muy pequeños, pero en edad escolar necesitan obtener el cuidado adecuado. Dato en los inhaladores medicados para el asma: Deben usarse con un “espaciador” que aumenta la posibilidad de que el medicamento sea realmente inhalado en lugar de terminar en la superficie de la boca del niño (donde será digerido en lugar de inhalado) . Asuntos de la PTA: Tours de Kindergarten La Vicepresidente de la PTA, Alice Kaswan, anotó que los tours para los posibles nuevos alumnos de kindergarten comenzarán el martes 7 de diciembre y serán ofrecidos cada martes y jueves durante el próximo par de meses. Los padres líderes de los tours son muy importantes. Anótese en la Oficina. Se dará un entrenamiento previo. Comentario: ofreer tours en español y coordinar el acercamiento sobre los tiempos de estos tours con el grupo que hace el acercamiento sobre el TWI. El grupo discutió el reclutamiento de diversos estudiantes, no sólo latinos, y sobre cómo deberíamos darle también la bienvenidad a afro americanos. Se dijo que el grupo PIQE podría iniciar un grupo de padres afro americanos. Discutimos pedirle a gente del grupo PIQE ayuda con tours y con la promoción de RP. E-tree de Rosa Parks: la PTA continúa utilizando su árbol electrónico basado en Yahoo para la distribución de información y noticias. Para anotarse en este E-tree, vea la página web, que tiene un enlace con instrucciones detalladas. Nuestra persona de comunicaciones, William Abernathy, adicionalmente incluyó su infoemación de contacto en caso de que exista algún problema. Minutas de la PTA: se aprobaron las Minutas de octubre. Presupuesto de la PTA: Se han gastado $37,000 – pero eso no es inusual, ya que muchos gastos se hacen a inicios del año. Hay $32K en el Banco. La Granjera Tanya: Tanya quisiera tener prestado o alquilado una herramienta que le permita cavar hoyos en el asfalto del patio de Kindergarten para saber cuán cultivable es el suelo y así explorar la posibilidad de remover parte de ese asfalto y reemplazarlo con vegetación. Si alguien tiene uno o conoce a alguien que posea uno se agradecerá su ayuda. Recolección de Fondos: La Coordinadora de Recolección de Fondos, Maria Rohlsonn, a nombre de la gurú de Recolección de Fondos, Amy Eden, anunció que la Subasta Silenciosa tendrá lugar el 5 de febrero y que se necesitan voluntarios. Se continúan evaluando diferentes lugares. Carnaval de Junio – Miriam no puede coordinarlo. Lo hará Lauren con la ayuda de Maria. Programa de Arte “Reflections”: Karlene Gullone dijo que la exposición abrió hoy en las carteleras del frente del salón de usos múltiples. No recibieron formularios de todas las piezas, por lo que algunas son anónimas. Si reconoce alguna sin formulario de inscripción, por favor entregue el formulario. Las clases de arte impartidas por padres después de la escuela han resultado muy exitosas. Los padres deberían considerar enseñar. Las clases son los viernes durante la hora de “estación”, o Kid’s Village podría ubicarlas durante la semana de ser necesario. Si está interesado, contacte a Karlene. Programa de Arte de Primavera: díganle si quieren ser parte de esto. La Presidente de la PTA, Maya Karpinski, reportó que el 6 de noviembre trabajó con cerca de 25 voluntarios que se habían anotado para ayudar en Rosa Parks. Recogieron basura, plantaron flores y proporcionaros ayuda invalorable. |
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