Rosa Parks PTA Meeting Minutes
March 22, 2011

1. Schoolyard/School Garden Issues

   Garden Work Party – Saturday 3/26/11 11AM to 2PM – canceled if it’s raining. There will also be one on April 23rd.

   Garden Expansion Plans – Farmer Tanya needs to grow more of the food she offers for tasting during gardening classes. Plan includes removing some of the asphalt in the Kindergarten courtyard and planting a mini orchard. Needs parent volunteers –

   1. to help draft a proposal and petition to Facilities and Maintenance Dept. and
   2. to join and help expand the schoolyard committee and garden work parties.

   Vacation and Summer watering – Cheri Hinkley, first grade teacher, requests people to coordinate watering on weekends, during Spring Break and during the summer. Requires some computer work and/or ability to organize a list of volunteers.

2. Readathon – Carrie Wilson reported back on readathon, which just ended the day before this meeting. Pledges need to be collected by Friday 3/25 and she could use some help with:
   1. popsicle parties for those classes where 100% of the students participated,
   2. tallying all the numbers – of hours read and donations and
   3. putting together a list to recognize all who participated.
3. Updates from Principal – First of all Mr. Furlan wanted to thank Carrie Wilson for helping to write a grant for $30K for Staff Development, which was approved.

   Two-Way Immersion (TWI) Update – Next year there will only be one TWI kindergarten class, and two English kindergartens. We continue to work with the district on outreach but overall the trend appears to be fewer English-learner households enrolling in Berkeley Schools.

   There is also some discussion about consolidating all the TWI in one elementary school, to have more support for the program at one site.

   Bi-lingual education – i.e. not TWI but Spanish Immersion, or even other languages, for mostly English-speaking students, is also something the school or district could consider. Doesn’t necessarily have to cost school/district more.
   More English Language Learner (ELL) Households in our zone are choosing TWI than in other zones. However there continues to be serious concern about ELLs not leaving Rosa Parks AT grade level. Still a lot of work to be done on this.

4. After School Program – Mr. Furlan has been working with David Barba and Karla Stine at Kids Village (KV) on redesigning the After School program to make it more helpful to those children who need Academic Intervention beyond the school day.

   More staff will be hired to coordinate and teach, and ALL Kids Village students will now have a new schedule:

   • 3:15-3:25 – Community Circle time – including “question of the day” for kids to check in about, and snack
   • 3:25-4:25 – Academic Intervention/Academic Support Hour (ASH)
     Enrichment classes and other activities will not begin until 4:25PM.

   These plans were discussed in some depth. Parents expressed concern about the long day, the lack of outdoor or physical activity until 4:25, for kids who have already been sitting all day. Concern about some families leaving KV.
   However, overall it seemed clear that the children who are falling behind academically must be the focus of attention/intervention, for the school to give all children the chance to move on and be successful.

   We also discussed how many enrichment activities our school has during the school day, and how people would protest if these were cut, so in some ways the school day ends up needing to be extended as a result.

   Rosa Parks has been in Program Improvement for at least 9 years.

   The schedule will be more flexible when school lets out early – on Weds ASH will end at 3:30PM – and there will not be any ASH on Fridays.

5. Fundraising Update – Amy Eden
   We are on target for our fundraising goals for this year!

   New Activities: Barnes and Noble event – still no exact numbers, but was a great event, great to have teachers read, and lots of books bought for the classrooms.

   Corporate Fundraising – New team beginning to work on this, first meeting will be 4/3/11 – contact Amy if interested.

   Other updates One more Direct Donation letter will go out in Weds envelope, with blank space for us to address to family members/friends and mail out.

   Carnival – will be on Sunday 6/5/11 – committee is forming, meetings will start soon!

6. Board Positions – Alice Kaswan, PTA VP spoke about the satisfaction of being a PTA board member, of helping the school and of being seen as a superhero to your kids.

   Positions open for the coming year:

   • Secretary
   • Vice president
   • Treasurers – Treasurer and Financial Secretary/Auditor

   Board members attend monthly meetings, plan for school-wide PTA meetings and organize other parent/PTA events, such as K welcome events, fundraising events.

   Please consider serving on the board or nominating someone who you think would be good!

   Nancy Sabin will make a sign about this for PTA bulletin board

7. Minutes from February meeting approved.
8. Announcements: Mary Martin in spearheading a fundraiser for Tsunami victims – would like to use PTA money jar in office, if it can be found!

   Nancy Sabin announced plans to set up more RP Mingle events, look for announcements on e-tree and bulletin board.

Minutas de la reunión de la PTA de Rosa Parks
22 de marzo de 2011

1. Asuntos relacionados con el Patio/Jardín de la escuela
   

   Fiesta de trabajo en el jardín – Sábado 26 de marzo de 11 am a 2 pm, se cancelará si llueve. Habrá otra el 23 de abril.

   Planes de expansión del jardín: Farmer Tanya necesita cultivar más de la comida que ofrece para probar durante las clases de jardinería. Los planes incluyen quitar parte del asfalto en el patio de Kindergarten y plantar un mini huerto. Se necesitan padres voluntarios para

   1. ayudar a diseñar una propuesta y una petición para el Departamento de Instalaciones Y Mantenimiento y
   2. para unirse y ayudar con la expansión del comité del patio y las fiestas de trabajo en el jardín.

   Riego durante las vacaciones y el verano: Cheri Hinkley, una de las maestras de 1er. grado, necesita gente para coordinar el riego durante los fines de semana, el Descanso de Primavera y durante el verano. Requiere algún trabajo en la computadora y/o habilidades para organizar una lista de voluntarios.

2. Maratón de Lectura (Readathon) – Carrie Wilson hizo un reporte sobre el Readathon, el cual terminó justamente el día antes de esta reunión. Es necesario recoger el dinero de los compromisos el viernes 25 de marzo y podría necesitar ayuda con:
   1. fiestas de popsicles para aquellos salones donde el 100% de los alumnos participó
   2. organizando todos los números: de horas leídas y donaciones y
   3. hacer una lista para agradecer a todos los que participaron.
3. Noticias del Director – Primero, el Sr. Furlan quiso agradecer a Carrie Wilson por su ayuda en una donación por $ 30.000 para Desarrollo del Personal, la cual fue aprobada.

   Inmersión Dual (TWI) – el año próximo habrá sólo un salón de Kindergarten de TWI y dos de Inglés. Continuaremos trabajando con el distrito para llegar más allá, pero en general la tendencia apunta a que menos estudiantes aprendices de inglés están inscribiéndose en las escuelas de Berkeley.

   También existen conversaciones sobre consolidar todo el TWI en una sola escuela primaria, para obtener más apoyo para el programa en un solo lugar.

   La educación bilingüe, por ejemplo, no TWI sino Inmersión al Español o a otros idiomas, para niños angloparlantes en principio, es algo que la escuela o el distrito podrían considerar. No tiene que ser más costoso para la escuela/distrito necesariamente.

   Más hogares con aprendices de inglés (ELL por sus siglas en inglés) en nuestra zona eligen TWI que en otras zonas. Sin ambargo aún existe gran preocupación porque los ELLs no salen de Rosa Parks al nivel de su grado. Es neceario trabajar mucho en esto

4. Programa después de la Escuela – el sr. Furlan ha trabajado con David Barba y Karla Stine de Kids Village (KV) en el rediseño del programa para después de la escuela para que resulte más útil para aquellos niños que necesitan intervención académica más allá del día de escuela.

   Se contratará más personal para coordinar y enseñar y TODOS los niños de KV tendrán un nuevo horario:

   • 3:15-3:25 – Círculo en comunidad– incluye “pregunta del día” para que los niños reporten y merienda.
   • 3:25-4:25 – Intervención Académica/Hora de Apoyo Académico (ASH por sus siglas en inglés)

   Las clases de enriquecimiento y otras actividades no comenzarán hasta las 4.25 pm.

   Esos planes fueron discutidos en alguna profundidad. Los padres expresaron su preocupación sobre la longitud del día, la falta de actividades físicas o al aire libre hasta las 4.24, para niños que ya habían permanecido sentados todo el día. Preocupación porque algunas familias abandonarían KV.

   Sin embargo, en general parece estar claro que los niños que están quedándose atrás académicamente deben ser el foco de atención/intervención para que la escuela le dé a todos los niños la oportunidad de avanzar y de ser exitosos.

   También se discutió cuántas actividades de enriquecimiento tiene la escuela durante el día y que la gente podría protestar si éstas fueran eliminadas, por lo que de alguna manera, en consecuencia sería necesario extender el día de escuela.

   Rosa Parks ha estado en Programa de Mejoramiento durante por lo menos 9 años.

   El horario será más flexible cuando la escuela termine más temprano: los miércoles ASH terminará a las 3.30 pm y no habrá ASH los viernes.

5. Noticias de Recolección de Fondos – Amy Eden
   Hemos cumplido nuestras metas de recolección de fondos de este año.
   Nuevas actividades: Evento de Barnes and Noble- aún no tenemos cifras exactas, pero fue un gran evento. Fue maravilloso ver a los maestros leyendo y montones de libros comprados para los salones.

   Recolección de fondos Corporativos: un nuevo equipo comenzó a trabajar en esto. La primera reunión será el 3 de abril. Contacte a Amy si está interesado en esto.

   Otras actualizaciones: otra carta de donación directa saldrá en los sobres de los miércoles, con el espacio para la dirección en blanco para que la enviemos a nuestra familia/amigos.

   Carnaval – será el domingo 5 de junio de 2011. El comité está comenzando a formarse, las reuniones comenzarán dentro de poco tiempo.

6. Cargos en la Junta: – Alice Kaswan, Vicepresidente de la PTA, habló de la satisfacción de ser miembro de la Junta de la PTA, de ayudar a la escuela y de ser visto como súper héroe por tus hijos.

   Cargos disponibles para el próximo año:

   • Secretario
   • Vicepresidente
   • Tesoreros – Tesorero y Secretario de Finanzas/Auditor

   Los miembros de la Junta asisten a reuniones mensuales, planifican las reuniones de PTA para toda la escuela y organizan otros eventos entre los padres y la PTA, tales como los eventos de bienvenida de Kindergarten y de recolección de fondos.

   Por favor evalúe ser parte de la Junta o nominar a alguien que piense que sería bueno para nominarlo.

   Nancy Sabin hará un afiche sobre esto para la cartelera de la PTA.

7. Las Minutas de Febrero fueron aprobadas.
8. Anuncios: Mary Martin encabeza una recolección de fondos para las víctimas del tsunami. Quisiera utilizar el frasco de dinero de la oficina, si lo encuentran.

   Nancy Sabin anunció planes para más eventos donde se mezclen los de RP. Busque los anuncios en el e-tree y en la cartelera.

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Rosa Parks Parents – Join the PTA Board and Make a Difference!

There are several open leadership positions for the 2011-12 school year. The PTA assists the Principal, the teachers, and the Family Resource Center, engages in fundraising to support key school functions, organizes welcome activities for current and prospective families, communicates school news and events, and provides a forum for discussion.

The PTA Board helps coordinate these vital parent activities. PTA Board members meet monthly to discuss Rosa Parks’ needs and organize strategies for addressing them. Board members have the opportunity to make a real difference for both the school and its families.

We are especially interested in welcoming parents who are Spanish-speaking or new to the PTA; no prior experience with the PTA is necessary.

The PTA Board position descriptions below describe the position-specific responsibilities. In addition, Board members also participate more broadly in PTA decision-making and help ensure the success of PTA and Rosa Parks activities.

Vice-President: Works with co-Vice-President to plan events for prospective, new, and current Rosa Parks families. Develops informational materials for prospective and new families. Helps coordinate PTA meetings, school-wide events, and other initiatives as needed.

Treasurer and Financial Secretary: The Treasurer keeps track of the PTA budget and reports on the budget at monthly meetings, makes authorized payments, prepares reports, and provides information for audits. The Financial Secretary keeps track of deposits. The PTA provides information and training; no prior accounting experience is necessary for either position.

Fundraising Coordinator: Coordinate fundraising activities, including direct donation requests, annual Gala Auction, read-a-thon, Carnival, and other initiatives. Note: the Fundraising Coordinator oversees, but is not expected to personally manage, all of these events, and the new coordinator will have the benefit of extensive materials developed in preceding years.

Membership Coordinator: Develop a membership recruitment strategy and maintain the PTA membership list. Coordinate a PTA table at the beginning of the year and at appropriate school events.

Secretary: The Secretary takes and distributes minutes for PTA meetings (PTA Board and General Meetings).

If you are interested in these opportunities or would like to recommend someone, please email or call PTA President Maya Karpinski (; (510) 904-7346)), Vice-President Alice Kaswan (; (510) 717-0530), or any other current Board members.

Padres de Rosa Parks – Únanse a la Junta de Rosa Parks y hagan la diferencia!

Existen numerosas posiciones de liderazgo para el año escolar 21-212. La PTA asiste al Director, a los maestros y al Centro de Recursos Familiares, se involucra en las recolecciones de fondos para apoyar funciones clave de la escuela, organiza actividades de bienvenida para las familias actuales y a futuro, comunica las noticias y eventos de la Escuela y brinda un foro para la discusión.

La Junta de la PTA ayuda a coordinar estas vitales actividades para los padres. Los miembros de la Junta de la PTA se reúnen mensualmente para discutir las necesidades de Rosa Parks y para organizar estrategias para solucionarlas. Los miembros de la Junta tienen la oportunidad de hacer una diferencia real tanto por la escuela como por sus familias.

Estamos especialmente interesados en padres que sean hispanoparlantes o nuevos en la PTA. No es necesaria experiencia anterior alguna.

Las descripciones de los cargos de la Junta de la PTA a continuación, enuncian las responsabilidades específicas de cada posición. Adicionamente, los miembros de la Junta participan a nivel más amplio en la toma de decisiones de la PTA y se aseguran del éxito de las actividades de la PTA y de Rosa Parks.

Vice-Presidente: Trabaja con el co-Vice-Presidente en la planificación de eventos para las familias en prospecto, nuevas y actuales de Rosa Parks. Ayuda a coordinar las reuniones de la PTA, eventos a nivel escolar y otras iniciativas necesarias.

Tesorero y Secretario de Finanzas: El Tesorero lleva la cuenta del presupuesto de la PTA y reporta sobre éste en las reuniones mensuales, hace pagos autorizados, prepara reportes y proporciona información para las auditorías. Lleva la cuenta de los depósitos. La PTA proporciona información y entrenamiento para este cargo, no es necesaria experiencia en contabilidad para ninguno de estos cargos.

Coordinador de Recolección de Fondos: Coordina las actividades de recolección de fondos, incluyendo solicitudes de donación directa, Subasta de Gala anual, Maratón de Lectura (Read-a-thon), Carnaval y otras iniciativas. Nota: el Coordinador de Recolección de Fondos supervisa, pero no se espera que gerencie personalmente todos estos eventos. Además, el nuevo Coordinador contará con la ventaja de disponer de mucho material desarrollado durante los años anteriores.

Coordinador de Membresías: Desarrolla una estrategia de reclutamiento de miembros y mantiene la lista de miembros de la PTA. Coordina una mesa de la PTA al inicio dek año y durante los eventos escolares apropiados para esto.

Secretario: Toma notas y distribuye las minutas de las reuniones de la PTA, tanto de la Junta como las reuniones generales de la PTA.

Si está interesado en alguna de estas oportunidades o quiere recomendar a alguien, por favor envíe un correo electrónico o llame a la Presidente de la PTA, Maya Karpinski (; (510) 904-7346)), a la Vice-Presidente Alice Kaswan (; (510) 717-0530), o a cualquiera de los actuales miembros de la Junta.

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