Rosa Parks PTA
Meeting Minutes
April 26, 2011

1. Readathon: 288 students participated, 3700 hours read, 1000 donors, for total income of over $27,300. Flyer will go out announcing this, and listing all participants, in Weds envelope. Teachers played a pivotal role – Carrie bringing food to staff meeting tomorrow to thank them. Thanks to Carrie for all her hard work.
   Next year recommendation: Have TWO Readathon captains.

   Announcement: Mills College training for teachers – three RP teachers are participating and will be doing presentations 5/31/11 from 5-8PM at Mills: Gadway, Iglehart and Contreras.

2. RP Parent Mingles: Nancy Sabin announcing continued plans for mingles – best attended one was right after drop-off time with coffee and bagels.
   Next one: 5/4 9:15AM after drop-off, in teacher’s lounge, 5/9 at Brushstrokes 5-8PM, a few others planned – can include announcements in PTA newsletter.
3. Book Drive/Book Leveling Party: Drop off books between 5/2 and 5/12 in the RP office – all levels of books for kids, then Leveling Party Thursday 5/12/11 from 4-8PM in the school Library – food will be provided in the Family Resource Center. Come for all or some of the time – and can also level your books at home – websites with guidance for doing this will be sent out in Weds envelopes.
4. PTA Board Positions: Elections will be held at May PTA meeting – still need: Secretary, Treasurer, Financial Secretary. PLEASE help recruit! And consider serving the school in one of these roles.
5. Volunteer Opportunities: Jenn Kagiwada mentioned several needs coming up for volunteers:
   • Sharpening pencils for the testing next week
   • 5/7: Garden Work Party – important maintenance needed before summer break
   • 5/11: Teacher Appreciation Lunch – bring dessert or flowers
   • 5/12: Book Leveling Party
   • 6/5: Carnival – need LOTS of volunteers to help with this
   • New Family welcome calls/outreach for welcome events
6. Welcoming Schools Curriculum: Jen Corn, (RP Literacy coach and) member of district Family Diversity Task Force – presented on this powerful curriculum from the Human Rights Campaign, which Berkeley was the first district in the US to adopt.

   Curriculum has three strands:

   • Family Diversity – including lesbian gay bi trans (LGBT) families but also others;
   • Gender Stereotyping – how society constrains us, and how to interrupt those constraints; and
   • Anti-Bullying – teaching kids to be allies (“what can you say – in a nice way?”)

   District had a training for all teachers in October, and teachers were to teach at least one lesson from each strand during this school year.

   PTA got to experience a sample lesson in the Anti-Bullying strand – “Making Decisions – Ally or Bystander?” in specific scenarios such as hearing someone in the school yard call someone else a racial slur – would you ignore the situation, intervene directly, ask for help, or speak to the person privately – and discuss in your group why you felt you would have that response.

   There’s a Welcoming Schools website we can check out. Welcomingschools.org

   Harvey Milk Assembly coming up Thurs 5/19/11 at 1PM

7. SGC/PTA parent survey: Juliet Bashore from SGC and Alma Prins, PTA Secretary, Presented summary of results, and results overall very good, lots of positive comments on teachers, staff, community, after school program, but comments also quite mixed. Many happy and many also have concerns. Wanting more academic challenges for their kids, better communication with teachers, more attention to safety, more diversity on the PTA, Less academics in after school.

   Principal Furlan spoke about how the results will inform the school budget process.
   Plans for next year include some curriculum during language switch or after school time for kids who are at or above grade level – Odyssey of the Mind and Science Olympiad Coaches.
   Stressed that this is NOT tracking, and most instruction will still be with all students working together.
   Also plans to integrate Mosaic more during rest of school year and focus Positive Behavior System on issues such as bathroom and cafeteria conduct.

8. Minutes from March meeting approved
9. Carnival: need to do some serious planning in the next few weeks – next PTA meeting is only a few weeks before the Carnival.

PTA de Rosa Parks
Minutas de la Reunión
26 de abril de 2011

1. Maratón de Lectura (Read-A-Thon): participaron 288 estudiantes, quienes leyeron 3700 horas y recibieron donativos de 1000 personas, para un total recogido de $27,300. Se enviará una hoja volante que anuncie esto y la lista de participantes en el Sobre de los Miércoles. Los maestros jugaron un papel vital—Carrie traerá comida a la reunión de personal que tendrá lugar mañana para agradecerles. Muchas gracias a Carrie por su trabajo!
   Recomendación para el año próximo: tener DOS capitanes para el Maratón de Lectura.

   Anuncio: Entrenamiento para Maestros en el Mills College. Tres maestros de Rosa Parks participan y harán presentaciones el 31 de mayo de 2011 en Mills: Gadway, Iglehart y Contreras.

2. Reuniones de Padres de Rosa Parks: Nancy Sabin anuncia continuamente planes para reuniones, hasta ahora la que ha contado con mayor asistencia fue después de dejar a los niños en la escuela, con café y bagels. Próxima reunión: 4 de mayo de 2011, a las 9.15, después de dejar a los niños, en el Salón de Maestros, 9 de mayo en Brushstrokes de 5a 8 PM. Hay algunos otros planeados y es posible incluir los anuncios de estas reuniones en el Boletín de la PTA.
3. Recolección de Libros y Fiesta de Nivelación: Traiga sus libros entre el 5 y el 12 de mayo en la oficina de RP, todos los niveles de libros para niños. Luego, Fiesta de Nivelación el 12 de mayo en la Biblioteca, la comida será suministrada por el Centro de Recursos Familiares. Asista a toda la fiesta o parte del tiempo, o nivele sus libros en su casa. Páginas web con guías sobre cómo nivelar los libros serán enviadas en el Sobre de los Miércoles.
4. Cargos de la Junta Directiva de la PTA: las elecciones tendrán lugar en la reunión de la PTA del mes de mayo. Aún necesitamos: secretario, tesorero, secretario de finanzas. POR FAVOR, ayúdenos a encontrar candidatos y considere ofrecerse para alguno de estos cargos.
5. Oportunidades de Voluntariado: Jenn Kagiwada habló de numerosas oportunidades donde serán necesarios voluntarios:
   • Afilar lápices para los exámenes la próxima semana
   • 7 de mayo: Fiesta de Trabajo en el Jardín. Mantenimiento necesario antes de las vacaciones de verano.
   • 11 de mayo: Almuerzo de Aprecio a los Maestros, traer postre o flores.
   • 12 de mayo: Fiesta de Nivelación de Libros
   • 5 de junio: Carnaval, necesitamos MUCHOS voluntarios para ayudar con esto.
   • Llamadas de bienvenida a las nuevas familias/divulgación de los eventos de bienvenida.
6. Curriculum de Welcoming Schools: Jen Corn, (coach de alfabetización de RP y miembro del Grupo de Diversidad Familiar del Distrito) presentó este poderoso curriculum de la Campaña de DDHH, siendo Berkeley el primer distrito en EEUU en adoptarlo.

   El Curriculum tiene tres líneas:

   • Diversidad Familiar, que incluye familias lesbianas-gay-transexuales (LGBT) y además;
   • Estereotipos por Género, Cómo la sociedad nos limita y cómo interrumpir esas limitantes; y
   • “Anti Bullying,” enseña a los maestros a ser aliados (“qué puedes decir-de una manera agradable”?). El Distrito tendrá un entrenamiento para todos los maestros en octubre. Además, los maestros enseñarán una lección de cada línea durante el año escolar.

   La PTA tuvo una muestra de lo que sería una lección en la línea de “Anti-Bullying” — “Tomando decisiones: ¿Aliado o Espectador?” En escenarios específicos tales como escuchar a alguien que en el patio de la escuela utiliza ofensas raciales contra otro: ignoraría la situación , intervendría directamente, pediría ayuda o hablaría con la persona en privado-y discutir en su grupo por qué creyó que esa sería su reacción. Hay un sitio web de Welcoming Schools que podemos revisar:
   Welcomingschools.org

   La Asamblea de Harvey Milk tendrá lugar el jueves 19 de mayo a la 1PM

7. Encuesta para padres de SGC/PTA:Juliet Bashore del SGC y Alma Prins, Secretaria de la PTA presentaron un sumario de los resultados, y los resultados en general son muy buenos, muchos comentarios positivos sobre los maestros, el personal, la comunidad, los programas para después de la escuela, pero los comentarios también estuvieron mezclados. Muchos están felices y muchos expresaron preocupación. Desean mayores desafíos académicos para sus niños, mejor comunicación con los maestros, más atención a la seguridad, más diversidad en la PTA, menos énfasis en lo académico después de la escuela.

   El Director Furlan habló sobre cómo los resultados influirán el proceso de presupuesto escolar. Los planes para el próximo año incluyen algo de curriculum durante el cambio de idioma o después de la escuela para niños que estén por debajo del nivel de la clase- Entrenar para Odisea de la Mente y Olimpíadas Científicas.
   Recalcó que esto no es seguimiento, y mucha de la instrucción será dada con todos los estudiantes trabajando en conjunto.
   
   Además hay planes de integrar Mosaic durante el resto del año escolar y enfocar el Sistema de Comportamiento Positivo en asuntos tales como la conducta en el baño y en la cafetería.

8. Las Minutas de la reunión de marzo fueron aprobadas.
9. Carnaval: Es necesario hacer planificación seria durante las próximas semanas. La próxima reunión de la PTA es sólo unas pocas semanas antes del Carnaval.