The next PTA Meeting is Thursday 5/20/10 from 6 to 8PM – Dinner at 6, Meeting starts at 6:30PM.

Please plan to attend! We will be discussing the budget, including small groups in Spanish and English to discuss how the Rosa Parks PTA raises and spends its funds, and how we could better include Latino families in our meetings.

We will also be planning the Carnival, electing new board members, hearing from Principal Hatzke, and from Jen Corn about a new Reading Curriculum for the coming year.

We would appreciate any help you can give in passing the word on to other Rosa Parks families, especially those who don’t have e-mail.

This year’s carnival will be held on June 6 from 12 noon to 4 PM - come join the fun!

Can you volunteer for setup, cleanup, food, or classroom activity coordination? Please contact carnival chair Miriam Agrell at

The Family Resource Center would like to invite you to this year’s last Tour of the World event, scheduled for this Wednesday, May 5 at 6 pm in the gym. We are focusing on the country of Mexico, and we have a terrific celebration planned. Come for great food, great music, dancing, and a wonderful display of tables planned by student families and staff from our school. If you have yet to attend a Tour of the World event this year, don’t let this one slip away!

We have a big night planned, and we’ll need lots of volunteer help to make it happen. Could you help us set up (5 -6pm) or clean up (7:45-8:30pm)? Please email me (Rena Crocker) at , or give me a call at 644-8537 if you can pitch in.

Meeting called to order, minutes approved.

Everyone welcomed and introduced themselves.

Parent Survey Results: Lilly MacRae spoke about the results of the school/PTA/SGC survey, especially the parts related to the PTA.  Responses numbered over 200 and data was looked at from different angles, including sorting responses by language spoken at home, age, ethnic background.

One major theme that emerged was that more diversity was wanted at PTA meetings and events.  One Spanish speaking parent suggested a separate meeting in Spanish and we’re planning to break into smaller discussion groups at the next meeting in part to address this.  We need help to outreach to people for next meeting.

More Academic Support was also wanted - tutoring help, math support and extra-curricular academic challenges, i.e. science fair/chess club.

Better communication - planning to create PTA Communications group with school-wide monthly newsletter, list of volunteer opportunities, room parent/volunteer coordinator (needed). There may also be interest in computer classes - need to look into what is available at the computer lab, especially in the coming year when it may be needed as a classroom.

2. Kathy Hatzke, Principal, spoke about upcoming issues, as well as plans for next year’s budget and requests for support from the PTA.

STAR Testing - for 2^nd-5^th grades to begin in May.  We need lots of pre-sharpened #2 pencils - give to Alicia as soon as possible.

Native Spanish speakers in 2 way Immersion and who have come to the US within the past year will also take the STS - a similar test in Spanish.

Those who miss testing will be able to make it up another week.  Children need to arrive ON TIME during testing or they may not be able to go into their classroom.

If discussing the test with your children, try to stay low-key; teachers are being matter-of-fact in talking with their classes about this.

SCHOOL BUDGET - Total allocation for RP is $27,000 less than last year.  SGC to vote this month on how to spend funds available to us (basic teacher salaries are allocated separately).  Decisions also being based on the results of parent surveys.

Principal’s budget outline is attached to the minutes - below are notes on her comments during meeting:

ELD and Literacy coaching are still priorities

ULSS refers to Coordinator who ensures there is a teaching plan in place for each child who needs extra support/assistance - hoping to have system be more efficient.

PD = Professional Development - required as a budget item for all schools in program improvement.

Playworks - cost rising from 23.5 to 25k next year - hoping PTA can pay balance.  May have to consider alternatives to this program if/when RP is no longer a Title I school (Title I funds are given to schools with 50% or more families that qualify for free/reduced school lunches)

PIQE - Parent Institute for Quality Education - successful program started this year to encourage more parents to engage in their children’s education - has led to ELAC forming again.

MOSAIC - Camp costs $350/child; they charge us about $200/child but not all families can afford this.  Some parents could contribute more.  There will be 70 4^th Graders next year.

Tutoring - amount comparable to budget for this year.  Need more focus on reading.  Could use parent volunteers?

Parent Involvement - pays for child care and food for events, and training to Kid’s Village staff re: working with non-KV kids during events.

Lunch Enrichment - Karla coordinating this year, need more parent volunteers!

Field Trips - New item this year - PTA also funds

Student Planners - book/binder for kids in 4^th/5^th grades to keep track of work

LHS Family Math Night - Also new for coming year, building on success of this year’s Family Engineering night.

Wish List - requests for funding from PTA (see budget outline for amounts):

More for Playworks and Mosaic (if needed),

K-2 Vocal music - JJ is leaving this summer but still want to offer program next year with new teacher.

Art Support - RP won’t be funding Arts Anchor teacher this coming year, but still would have art Point Person to help teachers prep and plan art with kids, infuse more art into regular curriculum.  Also could use parent support with this.  Ms. Gadway will not be doing arts anchor next year.

Suggestions from Meeting Participants:

• Have ALL teachers (as well as Administration and Science teacher) give parents a wish list and update it throughout the school year - something for Room Parents to set up.
• Parent volunteer(s) to help with art projects for teachers

3. CARNIVAL: Miriam Agrell (chair) presented - needs a partner, ideally someone who speaks Spanish, to help coordinate

e-mail:

Date: 6/6/10, Noon to 4PM

Need to start serious planning.  Need volunteers for many parts of the event including:

• Publicity - in advance
• Ticket Sales
• Prize Booth staffers/coordinator
• Cake Walk co-coordinators
• Set-Up/Take-Down
• Food - Dan Abrahamson to coordinate
• Classroom Booths - all families hopefully to help with these - start planning NOW!

Nancy Hinds (510) 334-3030 to coordinate

• Quilt Raffle - printing and putting together packets

Also discussed having a talent show, and performers - ask Alma Romero if Mexican dance group available to perform.  Flyer to come out in Weds envelope and on bulletin board.

4. PTA Leadership and Volunteer Opportunities: Maria discussed how she came to be President, positions we need to fill for next year.  Dan Abrahamson volunteered to help as Communications chair.

5. Budget/Fundraising: going well overall.

Read-a-thon raised over $16,000 - very successful!  Strong family support for reading.

Rummage sale: Raised $1600 Gross - discussed how to decide in future which events to put energy into, factors that interfered in rummage sale - weather, publicity especially.  Rummage sale does help school connect with local neighborhood/community. PTA planning to help with FRC Community building events, such as Tour of the World, to have school-wide community building events.

Please tell your friends to come shop this weekend and support our children at the Fourth Annual Rosa Parks Elementary School Rummage Sale!!

Saturday, April 10, 9am to 4pm
Sunday, April 11, 10am to 2pm

920 Allston Way at 8th Street in West Berkeley

Sale is on RAIN OR SHINE!

– BRING JUNK! Well, not junky junk, just stuff that you no longer need. The clothing and games and toys that your kids have outgrown. The extra toaster you’ve been hanging on to “just in case.” The dish set your aunt gave you that doesn’t match your dining room. Free yourself!

Items can be delivered to the office any time on Friday April 9, or better yet — directly to the Multi-Purpose Room between 5pm and 8pm Friday evening.

If you have large items, please be prepared to take them back on Sunday afternoon if they don’t sell. We will do our best to get rid of everything, but we cannot be responsible for those larger items that don’t sell.

Please mark electronic and mechanical items with information about their functionality. If an item doesn’t work at all, please discard elsewhere. If you need information about where to dispose of certain items, please call or email me — I can provide resources.

– VOLUNTEER! Call Hannah at 510-384-7098 and sign up to work at the rummage sale. Get first dibs on merchandise early and best deals on Sunday! Bring the kids — there’s a toy area where they can play all day!

– COME SHOP! Shopping is what we do best. Share your money with the PTA and take home some treasures - that dish set that matches your dining room perfectly! You never knew you needed another toaster, did you? and your kids can have a whole new wardrobe for under $20! SO CAN YOU!!

La reunión fue convocada por la Presidente de la PTA, Maria Rohlsson.

Se aprobaron las minutas de la reunión de febrero.

Presentaciones: se solicitó a cada uno de los asistentes que se presentara y explicara su conexión con Rosa Parks.

1.-Comunicación entre la PTA y la Escuela: Maria Rohlsson habló de la necesidad de mejorar las comunicaciones de la PTA. El próximo año se hará un noticiero conjunto entre la PTA y la Escuela.

Necesitamos un nuevo Webmaster- Se discutió cómo hacer que el árbol de comunicaciones funcione más fácilmente, quizás a través de Google u otra ubicación. Hacer sencilla la publicación de mensajes en la Web.

Es necesaria una manera fácil y clara para hacer que la gente se entere de los eventos, oportunidades de voluntariado, permitir a todos los grupos de la escuela publicar en el noticiero, calendario o sitio web.

Definitivamente, también se continuará utilizando el sobre de los miércoles.

La Directora ahora grabará los mensajes telefónicos una vez a la semana.

2.- Posiciones de liderazgo de la PTA para el próximo año:

Necesitamos un nuevo Presidente, un Co-Vice Presidente (con Lilly MacRae), un Webmaster y un Coordinador de Padres/Voluntarios.

Se discutió la posibilidad de colocar un anuncio en el sobre de los miércoles para comunicarle a todos los padres esta necesidad e incluir la descripción de los roles y la cantidad de tiempo necesaria para comprometerese.

3.- Actualización de la encuesta: La encuesta conjunta del Concejo de Gobierno de la Escuela y la PTA recibió 183 formularios respondidos. Los resultados serrán compilados y se utilizarán en la planificación del año próximo. Contacte a Lilly MacRae si desea ayudar con la revisión y planificación.

4.- Actualización de las recolecciones de fondos y presupuesto:

La subasta silenciosa obtuvo buenos resultados: el nuevo espacio nos permitirá ser más flexibles, por ejemplo, en cuanto al tema en los próximos años. Se recogieron 10.5 K.

Venta de Garage: 10 y 11 de abril. Se planificó que la comunidad se preparara durante el Spring Break y recolectara cosas durante la “limpieza de primavera”. Hanna Karpilow coordinará. Se hizo circular una hoja para que la gente que quiera ayudar durante el viernes 9 de abril de 6 a 9 pm, sábado 10 y domingo 11 durante el día y para colaborar el domingo con la limpieza y traslado de los objetos que sobren para su donación.

La Carta de Donación Directa se circuló. También hay planes de enviarla en el sobre de los miércoles.

Maratón de Lectura: es hora de entregar las donaciones a la maestra de su hijo!

Aún hay planes de hacer “El día de El Cerrito Plaza”, por ejemplo, donaciones de Rubio’s y Barnes and Noble de las personas que coman o compren ahí ese día.

5.-Presupuesto: Estamos alcanzando nuestras metas: buenas noticias. Pero las necesidades de la Escuela continúan creciendo, especialmente a la vista de los continuos recortes de presupuesto. Necesitamos continuar nuestra planificación y estrategia sobre cómo utilizar de la mejor forma los fondos recaudados.

6. Carnival: Miriam Agrell - - será la Presidente, pero definitivamente necesita de toda nuestra ayuda.

Habrá montones de oportunidades de voluntariar, incluyendo la necesidad de una persona de Relaciones Públicas/Comunicaciones, que haga anuncios en KPFA/KQED, BPN.

Consideremos cómo expandir lo que venga del Carnival.

Comencemos a planificar los stands de los salones, necesitaremos gente que colabore con el “Cake Walk”, vender T-shirts, involucrar más a Kid’s Village y al Centro de Recursos Familiares.

Ver quién podría hacer un espectáculo (como el grupo de Danza Mexicana del año pasado).

El “Quilt” para rifar ya está hecho. Se discutió que cada salón fabricara una cesta con un tema específico, por ejemplo, para la rifa.

7.- Presupuesto escolar: La Directora Kathy Hatzke habló sobre el presupuesto para el año 2010-2011. Por ahora los fondos del Distrito se proyectan en $180,037, 27K menos que el último año. Los fondos federales y estatales han disminuido. Aún tenemos algunos fondos de Estímulo sobrantes del año pasado, pero no los tendremos el año entrante así que lo estiraremos lo más posible.

Los coaches de Alfabetización y ELD representan los mayores gastos para RP.

La Escuela acudirá a la PTA para que ayude a compensar algunos de estos recortes de presupuesto, por ejemplo, aumentar nuestro aporte a PlayWorks (sus costos también aumentan) y posiblemente colaborar más con el Camp de Mosaicos.

Adiconalmente: la maestra de música, JJ, se va de Berkeley este verano. Es necesario considerar si continuaremos con esto y, de ser así, encontrar a un nuevo maestro.

Las clases de cocina y jardinería seguramente continuarán el año entrante, pero se enfrentan a la amenaza de ser suprimida en el futuro. Necesitamos que TODAS LAS FAMILIAS completen la aplicación de comida gratuita o de precio reducido cada año.

8.- Clases para el próximo año: Kathy Hatzke anunció que RP tendrá únicamente 3 salones de Kindergarten el año que viene. 1 Programa de Inmersión Dual y 2 Kindergartens de Inglés. Es necesario recortar los Kindergartens para acomodar clases grandes de 4to y 5to grado y añadir un salón. Se esperan 70 alumnos de 4to grado el año que viene. Aún se trabaja en cómo dividir ese número de alumnos en 3 salones de 4to. grados ya que la mitad vienen de las Clases de Inmersión Dual.

Se discutieron las razones por las que menos familias de habla hispana buscan inmersión para sus hijos, por lo que es necesario llegarle a esas familias.  También puede ser que exista una reducción de hogares hispano parlantes en Berkeley.

Posiblemente será necesario utilizar el Laboratorio de Computación o la parte trasera del escenario. No queremos entregar nuestro Salón de Ciencias (ni a nuestro maestro de Ciencias!) y no existen planes de añadir salones de clases a la escuela.

Próxima reunión: jueves 22 de abril, de 9.15 a 10.45 am, en el Salón de Usos Múltiples.

Meeting called to order by PTA President Maria Rohlsson

Minutes from February meeting approved

Introductions - Everyone asked to introduce him/herself and connection to RP

1. PTA/School Communication:  Maria Rohlsson spoke of need to Improve PTA communication.

Next year there will be a joint PTA/School Newsletter

Need a new Webmaster - discussed how to have e-tree communication work more smoothly, possibly through Google or some other venue.  Make it easier to post messages.

Need clear way for people to learn about events, volunteer opportunities, allow all school groups to post to a newsletter/calendar/website. . .

Definitely continue to use Weds envelope as well.

Principal will now be recording all phone blasts once/week.

2. PTA Leadership positions for coming year:

We need a new President, Co-Vice President with Lilly MacRae, Webmaster and Room Parent/Volunteer Coordinator

Discussed putting an announcement in the Weds envelope to alert all parents to this need, including job descriptions, time commitment required. . .

3. Survey update: School Governance Council/PTA Parent survey had 183 surveys completed.  Results to be compiled, used in planning next year.  Contact Lilly MacRae if you want to help with review and planning.

4. Fundraising/Budget Update:

Silent Auction went well - new space will allow us to be more flexible i.e. re: theme in future years.  10.5K raised.

Rummage Sale: 4/10 and 4/11 - plan to have community prepare during Spring Break by collecting items during spring cleaning.  Hannah Karpilow will coordinate.  Sign-up sheet circulated for people to help Fri evening 6-9PM, Sat and Sun during day and Sunday to help clean up and take leftover items to donate.

Carnival (see below)

Direct Donation letter to Family/Friends passed around, also plans to send out in Weds envelope.

Read-a-thon: Time to bring in donations to your child’s teacher!

Still have plans to do El Cerrito Plaza day, i.e. donations by Rubio’s and Barnes and Noble for people shopping/eating there that day.

5. Budget: We are reaching our goals - Good news!  But needs of the school continue to grow especially in light of continued budget cuts.  Need to continue to plan and strategize about how to best use the funds we raise.

6. Carnival: Miriam Agrell- - will be Carnival chair but definitely needs all of our help.

There will be many volunteer opportunities including a PR/Communications person - make announcements on KPFA/KQED, BPN. . .

Consider how to expand who comes to the Carnival.

Start planning class game booths, will need people to help with Cake Walk, planning to sell T-shirts, have Kid’s Village and Family Resource Center participate more,

Who could perform (i.e. like Mexican Dance group of last year).

Quilt for Raffle has already been made, also discussed having each classroom make a basket with a specific theme, i.e. for the raffle.

7. School Budget: Principal Kathy Hatzke spoke about 2010-2011 school year budget.

As of now funds from District are projected to be $180,037, down about 27k from last year.  State and Federal funding has decreased.  We do have some Stimulus funds left over from last year, but won’t have this next year so likely to feel even more of a pinch next year.

Literacy and ELD coaches are the biggest expense for RP.

The School will be looking to PTA to help make up for some of this budget shortfall, i.e to increase our funding of Playworks (their costs are also increasing), possibly fund more of the Mosaic camp.

Also: k-2 Vocal Music Teacher (JJ) is leaving Berkeley this summer, need to consider whether to continue this and find a new teacher.

Cooking/Gardening classes likely to continue next year, but will face threat of this being cut in future years.  Need to continue having ALL FAMILIES complete the free/reduced lunch application every year.

Discussed writing grants for some of the items that won’t be funded next year, will put together plans based on what we have and put out call for grantwriters as needed.

8. Next Year’s Classes: Kathy Hatzke also announced RP will only have 3 Kindergarten classes next year, 1 Dual-immersion and 2 English kindergartens.  Have to cut back on Kindergartens to accommodate large 4^th/5^th grade classes and add a classroom.  There are expected to be 70 4^th graders next year.  Still working out how to divide these into three 4^th grade classes since half are coming from Two-Way immersion classes.

Discussed reasons for fewer Spanish-speaking families seeking immersion for their children, needing to do more outreach to these families.  Also may be an overall reduction in Spanish-speaking households in Berkeley.

Will likely need to use Computer lab or back of stage as classrooms next year - do not want to give up our Science classroom (and science teacher!) and there are no plans to add classrooms to the school.

Next Meeting: Thursday 4/22/10, 9:15-10:45AM in Multipurpose room

1.- La reunión fue convocada por Maria Rohl, presidente del PTA, a las 9.15 am.

2.- Es necesaria ayuda extraordinaria con el Maratón de Lectura: Carrie Wilson y Alison Wren se ofrecieron como voluntarias para co-coordinas ese esfuerzo.

3.- Las minutas fueron aprobadas: Las minutas no han sido posteadas consistentemente en la web debido a que el web master que se había ofrecido como voluntario no podrá continuar en esa posición. Necesitamos un nuevo WEB MASTER voluntario. Mientras tanto, y si no se logra postear las minutas en línea, antes de cada reunión tendremos más copias impresas para repartirlas.

4.- Subasta Silenciosa: todavía se necesitan voluntarios para el sábado 27 de febrero. El valor de las donaciones ha aumentado hasta $11.000, a pesar de que se han vendido menos entradas para el evento el año pasado: rieguen la voz! Vendan entradas! Tracy Hollander enviará emails a los padres del salón para recordarles el evento.

5.- Otros próximos eventos:
Maratón de Lectura: comienza el 10 de marzo, los materiales saldrán la próxima semana en el sobre de los miércoles. Comiencen a reclutar patrocinantes!
Venta de Cosas Usadas: 10 y 11 de abril. Coordinará Gahhah Karpilow. Por favor, colaboren sean voluntarios y reúnan cosas para donar: limpien su sótano para Spring Break!
Carnaval: Domingo 6 de junio de 2010: Miriam Agrell presidirá este evento. Por favor piensen en la “estación” de su salón. El plano será el mismo que el del año pasado en el patio.

6.- Re-construyendo juntos- Grupos de la Comunidad que ayudan a individuos e instituciones con trabajo de rehabilitación o reparación asistirá a Rosa Parks el 10 y 11 de abril para repintar el marco del toldo que rodea la parte exterior del patio de la Escuela.
Susana Hovland es la jefa del royecto y pueden dirigirse a ella en caso de preguntas - .

7. Encuenta de Padres: co-organizada por el PTA y el Concejo de Gobierno de la Escuela. Por favor convenzan a todo el mundo para que complete la encuesta, COMPLÉTELA USTED TAMBIÉN y ofrézcase a ayudar a otros que pudieran no tener acceso a hacerlo en línea: por ejemplo, en el Centro de Enseñanza de la Escuela. Los resultados ayudarán a guiar los fondos y a planificar otras decisiones para el año próximo.

8.-MARCHA ADELANTE el 4 de marzo: Para protestar el recorte de fondos y señalar la necesidad de Educación Pública al reunir maestros padres y estudiantes de RP y otras escuelas que se alinearán en MLK, entre University Av. y Dwight Way, después de clases el próximo jueves. Se reunirán el martes 2 de marzo para ayudar a pintar carteles.

9.- Eventos de Bienvenida al Kindergarten: dos familias ofrecieron sus casas para que los padres de los alumnos que entran a kindergarten pudieran conocerse, hacer preguntas y hacer que los niños jugaran con sus próximos compañeros de clases. Catharine Bruno ofrecerá un té el 17 de abril, Alma Prins tendrá un evento en la tarde el 27 de marzo. Además habrá un “playdate” grupal en un parque en mayo (la fecha será anunciada próximamente).

10.- Recreo antes de comer: se discutió el cambio del horario de la Escuela para que la hora del recreo ocurriera antes del lunch. Coach Rachel y otros hablaron de cómo ese cambio puede conducir a que se desperdicie menos comida y a que el exceso de energía que tienen los niños no estuviera contenida en la cafetería. La Directora Hatzke está pensando posibles horarios para que esto funcione y los discutirá con los maestros. La Directora Hatzke está dispuesta a implementarlo el próximo año si logra cuadrar los tiempos.

11.- Centro de Recursos para Padres: Programas de Primavera: Banco de Comida. Bolsa de comida de regalo en colaboración con el Banco de Comida del Condado para familias con lunch gratis o subsidiado en parte. Hay 100 puestos disponibles, 60 familias actualmente en el rograma, 40 espacios aún disponibles.
Noches de Recursos en Primavera: todos los miércoles en la noche (exceptuando los días que haya “Tour of the World”). Incluyen una comida simple y actividades separadas para padres e hijos como Grupos de Discusión de Padres y Apoyo Literario para niños.
El Centro de Recursos también necesita a alguien que le ayude a organizar materiales (catálogos sobre los recursos de la comundad…) en su oficina, y un sistema de mantenimiento para los materiales necesarios.

Adicionalemnet se discutió que el PTA tuviera un papel más activo el año próximo en el Tour of the World u otros eventos del Centro de Recursos, para apoyar el Edificio Comunitario, una de las metas del PTA.

12.- Desarrollo del Idioma Inglés (ELD por sus siglas en inglés): Kathleen Gadway, Coach del ELD, describió el programa, creado para apoyar a los maestros en cómo enseñar inglés a los que están en proceso de aprendizaje de este idioma (aroximadamente el 20% de la Escuela). Ms. Gadway y los maestros han recibido entrenamiento especial durante este año, y cada una de las clases tiene reuniones regulares de grupos de niños a niveles similares de aprendizaje. Los grupos son ligeramente diferentes en los distintos niveles de clases.
Actualmente los maestros están entrenados para hacer el examen CELDT (test de nivel de habilidades en inglés para personas en proceso de aprendizaje de ese idioma, según sus siglas en inglés). El foco general está también en cómo ampliar el lenguaje oral de todos los niños del salón de clases.
En este momento el programa ELD comienza, además, a evaluar el progreso y efectividad del mismo.

13.- ELAC- El Comité de Consulta para Aprender Inglés se ha formado nuevamente! en estos momentos trabajan en establecer un horario de encuentros regular y en incluir a todos lo que estén aprendiendo inglés, no sólo a los que hablan español.

14.- Liderazgo del PTA para el próximo año: necesitamos a un nuevo presidente, VP, Co-secretario. El Comité de Nominaciones está en formación. Por favor contacte a los actuales líderes del PTA si está interesado en formar parte o si conoce a alguien que pudiera estarlo. Por ahora puede enviar un email o llamar a Alma Prins – o (510) 710-2019 y ella pasará la información al Comité.

Próxima Reunión del PTA: Jueves 25 de marzo, de 6 a 8 pm.

Please join us for the next PTA Meeting on Thursday, March 25th from 6 – 8 PM

Pizza will be served at 6 PM and childcare is available during the meeting.

Please come to our 3rd Annual Wine and Chocolate Fundraiser this Saturday, Feb 27, from 6 to 9 pm, at the W. Berkeley Seniors Center, 1900 6th Street (at Hearst). Tickets are available on a sliding scale for $20, $40, and $60 per person.

It will be a fun event with great wine of course, good food, and of course chocolate! Plus we have over $10,000 in donated items to bid on for our silent auction, and we’ll be selling raffle tickets as well for a chance to win up to 30 bottles of great wine!

Questions? Call Liz at 510-812-6860 or Amy at 510-684-8348